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안녕하세요. 이번 포스팅에서는 EDI로 4대 보험 취득 및 상실 신고하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
목차
1. EDI서비스란?
2. 4대 보험 가입자 자격취득 신고기간
3. EDI로 4대보험 취득신고하는 방법
3-1. '국민건강보험'에 접속하기
3-2. 신청 구분 체크 후 대상자 성명, 주민번호, 대표자 여부 입력하기
3-3. 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 입력하기
3-4. 전부 입력하였다면 상단 메뉴 '신고(전송)' 클릭하기
4. EDI로 4대 보험 상실신고하는 방법
4-1. 메인화면에 '자격 취득 신고' 바로 옆 '자격상실신고' 클릭하기
4-2. 퇴사자 정보 입력하기
1. EDI 서비스란?
EDI 서비스란?
Electronic Data Interchange의 약자로 인터넷으로 시간과 장소에 구애받지 않고 기존의 서식 민원업무를 대신하는 전자민원서비스를 말합니다. 사회보험의 신청 및 각종 신고에 관련된 민원을 처리하기 위해 공기업을 방문하거나 우편을 이용해야 하는데 이러한 불편을 해소하기 위해 전사적으로 인터넷을 이용하여 처리하는 서비스입니다.
인사팀이나 경영지원파트에 종사하시는 분들이라면 EDI 서비스를 통해 4대 보험 업무를 간단하게 할 수 있습니다.
건강보험이나 국민연금 모두 공통 신고가 가능해졌고 직장가입자는 자격 취득, 상실, 변경 등에 관련된 신고가 가능합니다.
- 자격 취득신고 : 신규 입사한 가입자를 4대 사회보험에 취득하기 위하여 신고
- 자격상실신고 : 퇴사한 직원을 4대 사회보험에 상실하기 위하여 신고
따라서 건강보험 EDI로 4대 보험 취득 및 상실 신고하는 방법을 알아보겠습니다.
2. 4대보험 가입자 자격 취득 신고기간
사업장에서 근로자를 채용할 경우 4대 보험기관에 신고하여야 합니다.
4대보험 취득일 기준 = 입사일 기준
신고기한
1) 건강보험 : 입사일 기준으로 14일 이내
2) 국민연금 / 고용보험 / 산재보험 : 입사일이 속한 다음 달 15일까지
입사일이 해당 월 1일인 경우
해당 월 4대 보험료 모두 부과
월 중도 입사 일 경우 (매월 1일 이후 입사 시)
- 국민연금 / 건강보험 : 당월 미부과 / 다음 달부터 부과 -> 1일을 기준으로 4대 보험료 부과 / 2~3일 사이 입사할 경우 취득일은 동일하게 입사일이지만, 보험료는 다음 달부터 부과(다음 달 1일 기준)
- 고용보험 / 산재보험 : 취득 월로부터 일할 계산되기 때문에 당월 부과
3. EDI로 4대 보험 취득신고하는 방법
3-1. '국민건강보험'에 접속하기
공인인증서로 로그인 후 메인화면에서 '자격 취득 신고'서식 클릭해주세요.
3-2. 신청 구분 체크 후 대상자 성명, 주민번호, 대표자 여부 입력하기
먼저 신청 구분을 체크 후 대상자 성명, 주민번호, 대표자 여부 입력해주세요.
* 만 60세 이상은 국민연금 체크 해제 / 고용보험 : 만 65세 이상 가입 X
3-3. 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 입력하기
1) 국민연금
소득월액(기본급+식대, 각종 과세 수당) = 보수월액 = 월평균 보수 : 비과세 제외한 금액
취득일 : 입사일
취득 부호 : 18세 이상 당연 취득
취득 월납 여부 : 1. 희망 : 1일 입사자 / 2. 미희망 : 1일 이후 입사자
2) 건강보험
소득월액(기본급+식대, 각종 과세 수당)
취득일 : 입사일
취득 부호 : 00 최초 취득 / 05 직장가입자 상실 또는 07 지역가입자에서 변경 -> 이 부분은 취득신고할 분의 상황에 맞게 입력
피부양자 : 요청할 피부양자가 있을 경우 선택 (취득신고 후 별도 피부양자 등록 가능)
3) 고용 / 산재보험
월평균 보수(기본급+식대, 각종 과세 수당)
취득일 : 입사일
1주 소정근로시간 : 주 5일 8시간 근무일 경우 40시간
직종 부호 : 해당 직종 선택
계약직 여부 : 예 / 아니오 선택
3-4. 전부 입력하였다면 상단 메뉴 '신고(전송)' 클릭하기
신고결과는 메인화면에 '보낸 문서'를 클릭하면 확인할 수 있습니다.
건강, 연금, 고용, 산재에 숫자가 모두 1이 떠있다면 정상 처리된 거고 더블 클릭하면 상세보기도 가능합니다.
4. EDI로 4대 보험 상실신고하는 방법
4-1. 메인화면에 '자격 취득 신고' 바로 옆 '자격상실신고' 클릭하기
4-2. 퇴사자 정보 입력하기
퇴사하는 직원의 정보를 입력해주세요. 신청 구분은 전체로 해주세요.
1) 국민연금
상실일 : 퇴사일의 다음날 기입(ex 5월 31일에 퇴사한 직원의 4대 보험 상실 일자는 6월 1일)
상실 부호 : 이직이나 개인 사유로 인한 경우 '3번 사용관계 종료' 체크해주세요.
초일 취득·당월 상실자 납부 여부 : 매월 1일 자에 취득, 상실되는 사람일 경우만 해당
2) 건강보험
상실일 : 퇴사일의 다음날
상실 부호 : 01 퇴직
연간 보수총액 : 해당 연도에 지급한 과세 금액
3) 고용보험
상실일 : 퇴사일의 다음날
상실 사유코드
- 11번 개인 사정으로 인한 자진 퇴사 = 실업급여 해당 X
- 실업급여 지급이 필요한 경우(권고사직) = 23번 경영상 필요 및 회사 불황으로 인한 인원 감축 또는 해고(명예퇴직 포함) 또는 32번 계약기간 만료, 공사 종료
상실 사유 구체적 사유 : 상황에 맞게 선택
4) 산재보험
상실일 : 퇴사일의 다음날
해당 연도 보수총액, 전년도 보수 총액 : 자동 반영
* 상실 사유 구분코드 및 구체적 사유는 필수 값이 아니라서 예외 처리됨
대상자 정보 입력을 끝났다면 '대상자 등록'을 누르고 상단 메뉴에 '신고(전송)'을 클릭해주세요.
보통은 하루가 지나면 확인이 가능합니다. 정상처리되었다면 상실 신고서 옆에 '1'표시가 보입니다.
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